Fahrzeug Übergabeprotokoll

Herausforderungen

  • Die Fahrzeugnutzung ist oft schwer nachzuvollziehen.
  • Die verantwortliche Person zu bestimmen, ist im Schadensfall oft nicht möglich.
  • Handschriftliche Protokolle gehen verloren, werden verlegt und sind schwierig auszuwerten.
  • Die zentrale Auswertung und Erfassung ist umständlich
  • Schulung der Mitarbeiter nimmt viel Zeit in Anspruch

Sammeln Sie ganz einfach Übergabeprotokolle mit Smartphone und NFC-Tags.

  • Ein NFC-Tag wird an jedes Fahrzeug angebracht, welches überwacht werden soll.
  • Das Übergabeprotokoll wird automatisch aufgerufen, sobald das Mobiltelefon an das NFC-Tag gehalten wird. (Das NFC-Tag kann innen oder außen am Fahrzeug angebracht werden.
  • Das NFC-Tag identifiziert das Fahrzeug.
  • Informationen zum Fahrzeugzustand und zum Mitarbeiter können über Text- und Zahleneingaben oder festgelegte Optionen ausgewählt werden.
  • Fotos vom Smartphone können in den Bericht aufgenommen werden.
  • Bei Rückgabe des Fahrzeugs wird ähnlich verfahren und es wird ein Rückgabeprotokoll aufgerufen

Sparen Sie Zeit bei der Schulung neuer Mitarbeiter

  • Die Übergabeprotokolle werden automatisch aufgerufen und nur für die Mitarbeiter, die auf relevante Pflichtfelder und Informationen zugreifen dürfen, angezeigt.
  • NFC-Tags werden fahrzeugspezifisch vorprogrammiert und erleichtern die Identifizierung und Zuordnung.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

  • Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden umgehend an die Miratag-Cloud gesendet.
  • Das Online-Tool ermöglicht einen Überblick über die Fahrzeugnutzung und den Zustand andere Daten, die mit den mobilen Apps gesammelt wurden.
  • Die Berichte können als PDF-Dokumente und Excel-Tabellen exportiert werden.
  • Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems, jeglichen Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Vorlagen.

Eingeschränktem Zugriff zu den Geschäftsführern

  • Möglichkeiten der Zugriffsrechte, bspw. für Vorarbeiter, Regionalleiter, Personalplaner oder Filialleiter.
  • Jeder Benutzer kann nur auf die für Ihn relevante Daten zugreifen und Aktionen ausführen.

E-Mail Empfang und SMS-Benachrichtigungen

  • Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
  • E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
    • Unerledigte Aufgaben
    • Ein Bericht mit den wichtigsten Informationen wird im System angezeigt, z.B. wenn eine Beschädigung bei der Übergabe entdeckt wurde.

Die moderne Qualitätssicherungssoftware

Miratag ist ein Set von mobilen Applikationen und Online-Tools, welche die Art der Qualitätskontrolle auf ein völlig neues Niveau hebt und Ihnen ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Wir verwenden hierfür modernste Technologien wie NFC-Tags (Near Field Communication), BLE-Funk-Sensoren (Bluetooth Low Energy) und Smartphones. Somit wird das Erstellen, Ausfüllen und Sammeln von Daten zur Qualitätskontrolle ein Leichtes.

Unser simples Online-Tool bietet einen Echtzeit-Überblick über alle gesammelten Daten und laufende Prozesse. Es hilft Ihnen, alle auftretenden Abweichungen von festgelegten Zeitplänen und Normen zu überwachen. Mit individuell einstellbaren Benachrichtigungsfunktionen sind Sie immer Up-to-date und können so präventiv handeln, um Schlimmeres zu vermeiden.

Miratag spart enorm Zeit bei der Mitarbeiterschulung und Einweisung, minimiert den Zeitaufwand für die Qualitätsüberwachung und sorgt für eine sichere und schnelle Umsetzung bei Unregelmäßigkeiten.

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