Lieferscheine / Warenbegleitdokumente

Herausforderungen

  • Lieferscheine in Papierform in ECHTZEIT einzusehen und zu aktualisieren, ist unmöglich.
  • Zustellnachweise werden verzögert übermittelt und verursachen zusätzlichen Arbeitsaufwand bei der Übermittlung.
  • Papierdokumente gehen verloren, sind oft unleserlich verfasst und schwierig auszuwerten.
  • Die zentrale Erfassung und Auswertung ist sehr umständlich

Erfassen Sie Lieferscheine und Begleitdokumente ganz einfach mit einem Smartphone 

  • Der Lieferschein kann ausgefüllt werden, indem Sie Informationen aus der Liste in der Miratag-App auswählen.
  • Miratag erfasst zusätzlich GPS-Standortdaten und Entfernung zum Kunden.
  • Ein NFC-Tag kann zusätzlich verwendet werden, um Berichtsvorlagen automatisch aufzurufen.
  • Der Fahrer kann die erforderlichen Informationen in ein Text- oder Zahlenfeld eintragen oder ganz einfach aus vorgegebenen Optionen wählen.
  • Der Kunde kann den Empfang per Unterschrift auf dem Smartphone quittieren.
  • Abweichung und Zwischenfälle werde dem Fahrer umgehend angezeigt und passende Korrekturmaßnahmen vorgeschlagen.

Jederzeit Zugriff auf alle Dokumente.

  • Die Daten, die unter Verwendung der mobilen Applikation gesammelt wurden, werden direkt an die Miratag-Cloud gesendet.
  • Das Online-Tool gibt einen Überblick über die durchgeführten Temperaturmessungen und allen anderen Daten, die mit der mobilen App erfasst wurden.
  • Die Berichte können als PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen exportiert werden.
  • Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems und Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Berichtsvorlagen.

Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte an Disponenten, Kunden oder Angestellte

  • Das Online-Tool kann von jeglicher Stelle eingesehen werden, welcher Sie Zugang gewähren möchten.
  • Jeder Nutzer kann nur auf die für ihn relevanten Daten zugreifen und Aktionen ausführen.

E-Mail-Empfang und SMS-Benachrichtigungen

  • Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
  • E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
    • Unerledigte Aufgaben
    • o Berichte mit Informationen werden sofort angezeigt (Annahme verweigert, Kunde nicht da, etc. )

Die moderne Qualitätssicherungssoftware

Miratag ist ein Set von mobilen Applikationen und Online-Tools, welche die Art der Qualitätskontrolle auf ein völlig neues Niveau hebt und Ihnen ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Wir verwenden hierfür modernste Technologien wie NFC-Tags (Near Field Communication), BLE-Funk-Sensoren (Bluetooth Low Energy) und Smartphones. Somit wird das Erstellen, Ausfüllen und Sammeln von Daten zur Qualitätskontrolle ein Leichtes.

Unser simples Online-Tool bietet einen Echtzeit-Überblick über alle gesammelten Daten und laufende Prozesse. Es hilft Ihnen, alle auftretenden Abweichungen von festgelegten Zeitplänen und Normen zu überwachen. Mit individuell einstellbaren Benachrichtigungsfunktionen sind Sie immer Up-to-date und können so präventiv handeln, um Schlimmeres zu vermeiden.

Miratag spart enorm Zeit bei der Mitarbeiterschulung und Einweisung, minimiert den Zeitaufwand für die Qualitätsüberwachung und sorgt für eine sichere und schnelle Umsetzung bei Unregelmäßigkeiten.

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