Reinigungsprotokolle und Reinigungszeiten

Herausforderungen

  • Es ist schwer oder unmöglich, Reinigungszeit und -Qualität zu überwachen.
  • Streitigkeiten mit den Endkunden sind aufgrund mangelnder Arbeitsnachweise schwer zu beweisen.
  • Papierberichte gehen verloren, werden verlegt und sind schwierig zu analysieren.
  • • Die zentrale Erfassung und Auswertung von Stundenzetteln und Protokollen ist zeitraubend.
  • Mitarbeiterschulung nimmt viel Zeit in Anspruch

Sammeln Sie ganz einfach Zimmerreinigungsprotokolle mit einem Smartphone und NFC-Tags

  • In jedem Raum, in dem die Reinigung erfasst werden muss, wird ein NFC-Tag-Aufkleber angebracht.
  • Die Reinigung wird aufgezeichnet, sobald das Smartphone an ein NFC-Tag gehalten wird.
  • Das NFC-Tag identifiziert den genauen Standort und das Zimmer mit allen hinterlegten Informationen.
  • Die Reinigungsdauer wird erfasst und beendet, sobald der Mitarbeiter nach der Reinigung zum zweiten Mal das Smartphone über das NFC-Tag hält.
  • Zusätzliche Informationen können vom Mitarbeiter erfasst werden, z.B. ein Foto, um die Reinigungsqualität sicherzustellen.
  • Mitarbeiter werden anhand des vorgegebenen Zeitplans über anstehenden Reinigungsarbeiten informiert.

Sparen Sie Zeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

  • Miratag überwacht alle Prozesse, die regelmäßig ausgeführt werden müssen und erinnert an anstehende Aufgaben.
  • Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn Aufgaben fällig sind, indem sie eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone erhalten.
  • Eine Liste der täglich anstehenden Aufgaben wird im App-Kalender angezeigt.
  • Miratag überwacht, ob Aufgaben unerledigt bleiben und kann E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen an Vorgesetzte senden.

Jederzeit Zugriff auf alle Berichte.

  • Alle Daten, die mit der mobilen App gesammelt wurden, werden direkt an die Miratag-Cloud gesendet.
  • Das Online-Tool gibt einen Überblick über die Einhaltung der Zeitpläne, der Reinigunsprotokolle und allen anderen Daten, die mit den mobilen Apps erfasst wurden.
  • Die Berichte können als PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen exportiert werden.
  • Das flexible Online-Tool bietet sehr viele Optionen zum Konfigurieren des Systems, jeglicher Einstellungen der mobilen App und den angezeigten Berichtsvorlagen.

Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte

  • Möglichkeiten der Zugriffsrechte, bspw. für Vorarbeiter, Regionalleitungen, Personalplaner oder Filialleiter
  • Jeder Benutzer kann nur auf die für ihn relevanten Daten zugreifen und Aktionen ausführen.

E-Mail Empfang und SMS-Benachrichtigungen

  • Erhalten Sie regelmäßig Berichte per E-Mail und Sie haben immer einen Überblick, ohne dass Sie sich ins System einloggen müssen.
  • E-Mail und SMS-Benachrichtigungen können auch genutzt werden, um folgende Mitteilungen zu empfangen:
    • Unerledigte Aufgaben
    • Ein spezieller Bericht und Informationen werden angezeigt, wenn z.B. ein Problem oder Defekt während einer Reinigung entdeckt wurde.

Die moderne Qualitätssicherungssoftware

Miratag ist ein Set von mobilen Applikationen und Online-Tools, welche die Art der Qualitätskontrolle auf ein völlig neues Niveau hebt und Ihnen ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Wir verwenden hierfür modernste Technologien wie NFC-Tags (Near Field Communication), BLE-Funk-Sensoren (Bluetooth Low Energy) und Smartphones. Somit wird das Erstellen, Ausfüllen und Sammeln von Daten zur Qualitätskontrolle ein Leichtes.

Unser simples Online-Tool bietet einen Echtzeit-Überblick über alle gesammelten Daten und laufende Prozesse. Es hilft Ihnen, alle auftretenden Abweichungen von festgelegten Zeitplänen und Normen zu überwachen. Mit individuell einstellbaren Benachrichtigungsfunktionen sind Sie immer Up-to-date und können so präventiv handeln, um Schlimmeres zu vermeiden.

Miratag spart enorm Zeit bei der Mitarbeiterschulung und Einweisung, minimiert den Zeitaufwand für die Qualitätsüberwachung und sorgt für eine sichere und schnelle Umsetzung bei Unregelmäßigkeiten.

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